毕业生档案重要性有哪些

大家好今天介绍毕业生档案重要性有哪些,以下是小编对的归纳整理,来看看吧。

毕业生档案重要性有哪些

学生档案的重要性有哪些

学生个人档案为纸质的信封,里面装有学生在校期间的个人资料,上面有省人事厅的封条,封条不能拆起,否则为废档。

  学生档案是指本校在学生管理活动中形成的,记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

  对于用人单位来说,为了做到知人善任,尽可能的全面、准确地了解将要录聘用的人员,学生档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况、学业成绩及思想表现等情况是重要依据。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都需汇总,归入本人档案,作为考核依据。

  对于毕业生个人来说,无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整,还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等手续都以档案材料为重要依据,并且个人在参加工作后的其它表现也将转化为文字形式在档案中不断补充,所以说档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。

  因为现在人事管理存在着缺陷,存在对档案管理上的疏忽,随着国家对人事管理上的要求的提高,用人单位也在逐步的完善单位人事管理制度。

  不单单是事业单位和公务员要档案,现在要进入一些大型的企业也必须准备好个人的档案。
学生档案就是人事档案的前身,记载你学生时代的功过荣辱,是人生经历的重要组成部分。参加工作后还会不断产生新的人事档案材料,需要不断添加进去。档案丢失后果很严重,档案材料只有一份,很多珍贵的资料丢失就没有了,无法补救。
进入4月,就意味着又有一批小伙伴们将要毕业了,或许现在的你还没有感觉到毕业即将到来的忧伤,因为你还在为毕业论文、毕业设计苦恼着。或许你还不知道,从小学一年级入学以来一直跟随你的档案,毕业后会寄存何处,不知道这个档案到底有多重要?今天小编就给大家说说应届毕业生档案的那些事!

档案是什么?

档案中一般包括个人履历表;初、高中、大学、各类考试、技能考试的成绩单和等级证明;在校期间的鉴定表、体检表;中、高考报考表,志愿表;毕业生登记表;入团、入党申请书,政审表,思想汇报;获奖材料与处分材料。说道这里,你应该想起来,上学期间老师会警告同学们不要犯错误,否则处分会被计入档案,成为人生中抹不掉的小印记!

这个档案大部分时间自己是看不到的,一般是由学校、人社局、单位直接调取,也有自己拿调档函去取的情况。但是!无论如何个人是不可以拆开档案的。

它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

档案的作用

下面具体讲讲几个如果我们没有档案,会非常麻烦的几件事:

1、转正定级,获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年,申请转正定级,才会获得干部身份了。干部身份有什么用,“干部身份”。

2、考研;

3、考公务员,没有人事档案,没有办法过政审这关。

4、评职称,如果没有档案就没有干部身份,也没有资格评职称。

5、考资格证,考试需要和人事档案的地点相同,没有人事档案,可能名都报不上。

6、办理准生证,都需要男方存档案的地方开婚育证明,没有档案的话,自然也就没法开证明。

7、出国审查,没有档案,政审就无法进行。

8、养老保险,必须要档案!!!比如工龄计算,党团时间,参加工作、退休时间等认定,都是以档案中原始表为准的,而且档案是否完备,也将影响到退休金的高低。(虽然无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续,但办理过程非常麻烦。)

9、办理居住证,前提是档案在当地。

10、国企,事业单位,编制类的单位都很看重档案。如果没有档案,那么这种好单位的大门也会向你关上。

11、住房补贴发放,入团入党等等都需要档案。这下你知道档案有多重要了吗?

三、如此重要的档案要如何保护呢?

1、毕业后档案回到户籍所在地

在校期间,档案是会在学校的,学校会把很多你的人生履历证

大学毕业生档案的重要性是什么

大学毕业生档案是非常重要的文件之一,里面包括学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。
档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入 团 入 党 志 愿 书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。主要有:
1.学生入学登记表、高考考生档案
2.毕业生登记表
3.就业报道通知书、报到证存根
4.在读学习期间历年学习成绩单
5.学位申请表
6.新生入学体检表
7.军 训登记表
8.毕业实习鉴 定
9.学加入 党、入 团的材料
10.奖学金登记表或奖学金证书
11.学生在校期间获得国家级、省级和校级等各种奖励、表彰所形成的材料及登记表
12.学生在校期间受到纪律处 分的文本文件
13.教师职业技能考课表
14.参加社会社会实践登记表
15.国家助学贷款缴费通知书、助学贷款信用登记表
16.其他可供组织参考的有保存价值的归档材料

毕业生档案有什么用

毕业生档案有什么用

  档案除了国企事业单位需要以外你以后职称评定出具相关证明都要用得到。下面是我分享的毕业生档案有什么用,希望能帮到大家。

   一、毕业后档案的作用:

  1、档案与工龄:

  很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。

  2、档案与福利:

  毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都要用到档案。

  3、档案与因公出国政审:

  因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。

  4、补办档案与原始材料:

  虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。

   二、档案放在个人手里的影响:

  不少应届毕业生并没有认识到档案的重要性,认为毕业生不包分配,用不着到人事管理部门报到。有些用人单位又不要档案,所以有没有人事关系无所谓。另外,一些毕业生把档案放在自己手中多年。按规定,在档案交接环节中,档案在个人手中存放的时间不得超过1年,如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。

   三、各部门保存档案的`情况:

  1、生源地:大学毕业时,如果没有单位接收的话,档案会派到生源地,一般他们给免费保存两年的时间。如果找到合适的工作后,想调档案,可以咨询公司负责档案的同事以及自己档案所在处。

  2、劳动局及街道:劳动局收取你的档案,只有是在你失业的状态下,另外还有很多附加条件:本市城镇户口,干部身份,失业状态等等,由于要求很高,对于一般的朋友,是无法存的。

  3、人才市场:人才市场收取档案分为两种方式,一是以个人名义(需在失业状态下),一是以企业名义。

   四、档案在自己手中怎么存出去:

  对于以上给出的多种存的方法,如果公司没有档案接收能力,个人建议选择人才市场,一个方法是以个人名义存,一个是委托公司存。

  个人名义的好处:费用低,失业状态下还算可以考虑的方法。个人名义的弊端:需要你处于失业状态下,操作麻烦,还不一定成功。由于档案在个人手里,所以他们一定会说不收,如果你各种央求,他们或许会要求你开具各种证明,非常麻烦,成功的几率不高。

  委托公司存好处:操作较为简单,由公司的相关负责人去人才存档即可,成功率较高。委托公司存弊端:由于一般情况下,都会要求公司存档多少人以上才给开户,另外费用比个人的要高。

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大学毕业后档案重要吗

特别说明 毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局,街道办事处,职介,否则就是死档

毕业后自己的第一份工作,如果档案转到单位或当地人才中心,一定要记得干满一年,然后向单位或人才申请转正定级,获得干部身份。

死档的产生
1 、档案丢失会成为“死档”。毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作未及时来学校处理的),学校就会将档案和户口一起打回原籍了(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收)。这里需要强调的是,在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内去落实工作,要么自己去办理户口和档案转移到某个人才市场或转移到家里去。很多人成为弃档族,就是这里搞丢了!

2、档案长期在自己手里超过2年,也会成为“死档”,本人就属于这种。
下面具体讲讲几个我们没有档案,办理会非常麻烦的几个事情:
1、转正定级,获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年,申请转正定级,才会获得干部身份了。干部身份有什么用,“干部身份”。

2、考研;

3、考公务员,没有人事档案,没有办法过政审这关。

4、评职称,如果没有档案,你就没有干部身份,也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的。有职称,也是求职的一个砝码!

5、考资格证,比如会计专业资格考试等,考试需要和人事档案的地点相同,没有人事档案,你报名都可能报不上。

6、办理准生证,都需要男方存档案的地方开婚育证明,档案都不知道在哪里,你怎么开!

7、出国审查,没有档案,政审就无法进行

8、养老保险。工龄计算,必须要档案!退休后要拿到退休金,必须要档案,档案是否完备,也将影响到退休金的高低。(根据2010年出台的相关文件,自2011年1月1日起,无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续,但办理过程非常麻烦。)

9、某些大城市,比如上海,办理居住证,前提是将档案调到上海。没有档案,就没有办法办理居住证,也就没有办法落户上海了。

10、进国企,事业单位需要档案,而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救,那么这种好单位的大门也会向你关上。

11、住房补贴发放

12、入团入党。

题主不要天真。档案很重要的~

档案丢了,你这个大学就白念了,大学毕业证都没有地方放。档案没有补办的说法,你能够说一个人死后,再活一次吗?!

档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料。毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长,将其安排到适当的工作岗位上。因此,学生毕业后,其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。

档案的重要性:

(1)确定本人身份、家庭出身、 社会 关系、学习经历、工作过程等 历史 资料。是毕业生日后转正定级、评定职称、转入体制内就业等最有力的依据。

(2)如果毕业生想更换工作单位,假如没有档案,在原单位的工龄也不能计算进来,以前的经历、评价、身份等将不复存在,必给毕业生造成一定损失。

(3) 毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都需要提供档案材料。

很重要!1.职称评定 2 .户口迁移 3.养老工龄认定 4.本科以及以上的干部身份认定,关系人才引进 5.报考公务员或事业单位 。所以没有档案基本等于失去了很大部分的 社会 机会,而档案丢失基本无法弥补,所谓的补档流程,很大程度是死胡同或者兜圈子。

大学毕业后档案的重要性,取决于个人工作的性质。但对每个大学毕业生来说,都很重要(除非你选择回家)。

毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局,街道办事处,职介,否则就是死档。

如果没有档案,办理会非常麻烦的几个事情:

转正定级,获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年,申请转正定级,才会获得干部身份了。干部身份有什么用,“干部身份”。

考研。

考公务员,没有人事档案,没有办法过政审这关。

评职称,如果没有档案,你就没有干部身份,也就没有资格评职称。

考资格证,比如会计专业资格考试等,考试需要和人事档案的地点相同,没有人事档案,你报名都可能报不上。

办理准生证,都需要男方存档案的地方开婚育证明,档案都不知道在哪里,你怎么开!

出国审查,没有档案,政审就无法进行

养老保险。工龄计算,必须要档案!退休后要拿到退休金,必须要档案,档案是否完备,也将影响到退休金的高低。(根据2010年出台的相关文件,自2011年1月1日起,无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续,但办理过程非常麻烦。)

某些大城市,比如上海,办理居住证,前提是将档案调到上海。没有档案,就没有办法办理居住证,也就没有办法落户上海了。

进国企,事业单位需要档案,而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救,那么这种好单位的大门也会向你关上。

入党和提拔。

当然有用了,你毕业后所在学校的政工部门会发给你毕业证和报到证,还有你的档案会发返原籍。你所持的报到证的期限是两年,假如两年之后,再去报到,相关部门就不会给予办理了,不管你找没找到工作,毕业之后还是先回派遣地报到,这样便于当地的有关部门及时掌握你的信息,报到时要携带报到证、毕业证去相关部门办理,假如你是师范类要到教育局报到,非师范类要到人力资源 社会 保障局下的人才服务中心报到。

报到证有两份,一份有自己保管,是正本,另一份在档案里面,是副本。无论你现在在什么公司,最好你去办理人事代理,因为毕业两年内人才中心代管费免费,两年后才收人事代理费 。假如你现在还没找到工作,你的档案放在人才中心办理人事代理后,你才是干部身份,以后评职称什么的,这几年的工龄都算数。如果你现在不办理的话,对自己今后的工作(如果考得公务员或者进入到企事业单位工作)有很大的影响,那样不就算你的工龄,福利待遇会比办理人才代理的差,因为工龄定工资档次的,请你去办理。

很多应届生已找到工作,然而不少小伙伴对档案却对自己的档案了解的不是很清楚。

一、什么是档案?

毕业生档案是学生毕业前家庭状况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

在校是叫学籍档案,离校后叫人事档案。它是个人经历的记录,而是人事管理和服务的依据。

二、档案里都有啥?

三、档案有什么作用?

四、毕业生档案处理9问答

①如何找到自己的人事档案?

高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心,查询人事档案派遣地,一般为生源地所在的公共就业和人才服务机构,以及大中专毕业生就业指导中心。

②如果档案存在学校,明年再找工作还算应届生吗?

如果档案存在学校,明年再找工作是否按应届毕业生享受结业待遇,具体可咨询各省高校毕业生就业工作部门。

③党员组织关系如何转入公共就业和人才服务机构?

应届高校毕业生持学校出具的《党员组织关系介绍信》到拟存档的机构办理转入手续。中公预备党员需要在预备期满前办理转入手续。

④没找到工作,档案能在学校存多久?

可将档案转至生源地或经学校同意暂时留在学校,按照政策,学校只代为保管2年。超过2年未落实工作单位,学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。(档案不允许个人保存。

⑤去留学,档案怎么处理?

一般都存放在留学服务中心或人事代理机构,关于海外学历有专门的认证机构。

⑥去机关事业单位、国有企业就业,档案如何处理?

高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。

⑦到私企、外企工作,档案如何处理?

到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责档案管理等人事代理服务。

⑧去基层,户口、档案、党团关系如何处理?

户口:到西部县以下基层单位和艰苦边远地区就业的高校毕业生,可留原籍或迁往就业地;

人事档案:原则上统一转至就业单位所在地县级政府人社部门;

党团组织关系:转至就业单位,在工作期间积极要求入党的,由乡镇一级党组织按规定程序办理。

⑨哪些应届高校毕业生的档案应委托公共就业人才服务机构管理?

在非公有制企业和 社会 团体组织就业的,自费出国留学的,自由职业或灵活就业,以及未就业应届高校毕业生。

注意:两个原因致档案变“死档”!

成为死档怎么办?

①补办存档手续

②咨询办理

注意:这些费用被取消!

实施时间:2015年1月1日;

实施对象: 流动人员(在非国有企业、机关、事业单位工作或在以上单位工作而无编制的人员)

取消项目:人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等项目的费用。

流动人口可享受以下服务:

档案不是小事,转起留存!

不回家种田就重要。但是,估计大家都有个落后的信息,就是要交档案管理费,其实从15年开始,不再收档案管理费了,也就是说档案是免费帮你管理的了。至少我们这里是这样,其他地方就不懂了。我毕业后并没有拿报到证去我生源地的人社局,但是在学校时填写档案的去处时我是写生源地的,毕业一年后,突然想起档案这个事,就打电话去问生源地人社局的档案管理处,他们说我的档案已经在那他们那里了。本来还想着如果档案还没转回生源地的话,又得去趟学校看看怎么搞了,没想到已经转回来了。以前要拿报到证去弄,估计是因为以前要收费才帮你保管,如果你不去交费,就不帮你接收,现在是免费了,应该是不用你去也可以帮你接收保管了。只要记得在学校时自己档案是要转入哪的,应该就不会丢了。有的人毕业了能拿到自己档案的,我不知道是怎么做到的,我们学校的默认是转去生源地,找到工作的话单位能接收就转去单位,都会给你报到证的。

重要。大专以上学历统招毕业生:该部分人群,从学校毕业之后,档案就已经建立了,这时候的档案叫做学生档案。学生档案的基本内容包括学籍登记表,成绩单,及相关的学习经历(各校有所分别)。如果是党员的话,关于党员部分的各项记载内容也都在这份档案里。

  毕业之前学校都会要求每位同学签就业协议,就业协议通常是跟你即将工作的单位签订,如果没有单位的话部分学校也会统一委托人才市场签订,如果即没有单位学校也没有统一委托的话,就相当于没有签订就业协议。根据协议签订的不同,各地区的人力资源和 社会 保障局会为每一位毕业生发放一份一式两联的派遣证,档案会根据派遣证上的地点派往不同的地方。之后档案从学校出来派往各个地方之后,存档机构会根据你落档时间登记为参加工作时间,从参见工作时间之后一年内,档案是不能流动的,这个时候的档案依然是学生档案。

  一年期满,相关机构或单位会为你做一份转正定级表,你的身份就转化为了正式的干部身份。此后,根据存档机构的不同(分为省级和市级),每年或隔年(省级与市级不同,均根据上级文件来定)各机构会根据国家文件为各位的干部档案进行调资(听听这名字,调资,顾名思义调整工资,就是当年计划经济时期工资发放的标准依据。)调资有一项相关的表格,叫做调资表,上面记载着如果你作为计划经济产物下的人工应该得到的工资额度,档案现在工资都与此无关,仅仅是作为记载而已。如果你需要调动档案到其他机构的话,存档机构或单位会为你出具一份调转手续,分为工资介绍信和行政关系介绍信。介绍信的抬头是针对你要调往的新单位开具的。至此,档案的基本内容介绍完毕,包括基本学籍档案,派遣证,转正定级表,历年调资表,和调动手续。这是一份完整的人事档案所必须的,其中由以派遣证最为重要,如果它丢失的话,即便有毕业证和档案也没法落档的。其他的各项内容也均可以往档案中加载,比如在公司的奖惩经历,个人考取的各类证书资质,个人评定的各级职称等,这些会影响你档案工资的调整。通常事业单位和公务员会根据档案来定待遇,部分国企和央企也会。其他的各类公司机构基本不参考。

 档案的作用

  简单根据需要来分情况介绍,以下情况前三类都必须要求是干部身份的档案。后几类试各地规定有异。

  入职国家机关:这里指的是事业单位,政府机关不在此列。档案是你定岗升职以及工资定级的依据。

  公考:所有考上公务员的同志,你们的档案将面临最严格的审查。工龄也罢,奖惩也好。都会影响你入职后的评定(所谓评定可不一定就是有迹可循的,比如领导对你的印象,提职的优先考虑)。有背景的不在讨论范围内

  各级职称评定:通常根据专业不同,评定不同的专业职称,一般分为,初级、中级、副高和高级职称。职称的评定必须要求档案。一般单位不要求职称的,但通常技术类的工作就会很重视。比如设计院,建筑公司等。事业单位有时也会根据这个来定岗定级。

  落户需要:部分城市要迁入户口,需档案在当地指定机构存放方可。

  部分国企央企或集团公司:会要求审查档案,档案的奖惩也会影响公司对你的评定。

  退休!这一项最为万恶,但幸好这万恶的一项并非所有地区都要求。那就是,必须有档案,职工才能办理退休!保险交了吗?交了。交够年限了吗?够了。到退休年龄了吗?到了。要办退休吗?是的。拿档案来!好在好在这项规定已经越来越淡化,绝大多数地区退休都不需要审档了。少数审档人员是因为涉及到90年代早期参加工作或更早参加工作的人员有视同缴纳保险的工龄记载。一般毕业生已经不涉及了。

糊涂了。师范本科毕业,自谋职业到北京,没有北京户口,档案进不了京。档案被学校打回原籍(河北高阳教育局),自己拿着报到证回去办户口落户,档案就在教育局。十几年后,找档案,教育局说让拿走,拿在手里也不知道放哪,咨询人力社保和人才市场,答复是他们只存放非师范类档案,师范类放教育局,教育局又说没用不给定级等,还不如放自己手里。社保北京一直上着,目前退休必须档案,真不知道退休的时候没有档案,有没有新政策!社保15年应该直接办理退休,跟档案有什么关系!!!!

毕业生档案重要性

毕业生档案重要性

  什么是档案:毕业生在校期间的档案叫“学籍档案”,毕业报道后档案性质发生转换:“学生档案”转换为“人事档案”。

  档案的作用?企事业单位招聘,国家公务员的选拔;办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等都需要人事档案。

  档案包括:电子学籍卡、成绩单、毕业生登记表、党团关系、报到证副联、省级奖励等,丢失无法补救。

  报到证:又称派遣证,《普通高等学校毕业生就业报到证》,参加工作的重要凭证,教育部印制,省高校就业主管部门签发,只有统招生才有,分正(蓝)副(白)联,正联毕业生持有,副联存入个人档案。

   报到证的作用:

  1、到接收单位报到的凭证,毕业生就业后的工龄由报到之日开始计算。

  2、证明持证毕业生是纳入国家统一招生划的学生,区别成教、自考等。

  3、接收单位需凭报到证,为毕业生办理接收手续、人事档案及户口迁移等手续。

   报到证的重要性:

  1、国企事业单位聘用,转正定级、职称评定、干部身份凭证。

  2、落户及人才市场人事档案接收档案和流动的凭证。

  人事代理:国家本着充分尊重毕业生自主择业的原则,高校、公正、负责地为各类高校毕业生解决在社会主义市场经济条件下所遇到的人事档案管理方面的有关事宜的,新型的人事管理方式。

  人事代理的内容:

  1、 本人档案的.保管、转移;户籍关系的挂靠;党、团组织关系的挂靠、接转。

  2、代办养老保险、医疗保险和社会保险项目。

  3、见习期满后的转正、定级、专业技术职务资格评审。

  4、出具因公、因私出国、出境等政审证明材料。

  5、代理期间工龄连续计算,负责档案工资的核定调整。

  6、为毕业生办理改派手续。

  7、对毕业时未找到就业单位的毕业生,人才服务中心为其办理求职登记并提供就业岗位。

  8、办理人事代理后,不论流动到何单位,其工资、身份、职称、社会保险、档案等方面,都由人才交流服务机构提供配套服务。

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以上就是小编对于毕业生档案重要性有哪些 问题和相关问题的解答了,希望对你有用

毕业生档案重要性有哪些

版权声明:飞天叮当猫 发表于 2022年9月28日 上午6:49。
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